Informativa e consenso al trattamento dei dati personali per la pubblicazione di foto e video degli atleti e delle atlete sulle piattaforme di condivisione sociale


(artt. 13, 6, 7 e 8 del Regolamento UE 2016/679)

Art. 1 – Informativa generale e ambito del trattamento

  1. L’A.S.D. MOD ART DANCE STUDIO, C.F. 92039260580, con sede legale in via delle Ortensie, 22, 00040 Rocca di Papa (RM), PEC: modartdancestudio@pec.it, in persona del legale rappresentante Sara Di Luigi, in qualità di Titolare del trattamento, descrive le modalità di raccolta, gestione, trattamento, conservazione e cancellazione dei dati degli interessati nell’ambito delle attività istituzionali, quali gare, eventi e manifestazioni sportive.
  2. In particolare, il Titolare del trattamento, previo rilascio del consenso esplicito da parte degli interessati, potrà effettuare riprese fotografiche e video che ritraggono gli atleti e le atlete, anche minorenni.
  3. I dati personali degli atleti e delle atlete maggiorenni e minorenni e, in particolare, le immagini, ossia le fotografie e i video realizzati durante le manifestazioni sportive, sono acquisiti e trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, secondo quanto specificato nella presente informativa.

Art. 2 – Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento (art. 4, n. 7, Regolamento UE 2016/679) è l’A.S.D. MOD ART DANCE STUDIO, C.F. 92039260580, con sede legale in via delle Ortensie, 22, 00040 Rocca di Papa (RM), in persona del legale rappresentante Sara Di Luigi, che può essere contattata come segue:

Art. 3 – Responsabile del trattamento

Il Responsabile del trattamento (art. 4, n. 8, Regolamento UE 2016/679) è Sara Di Luigi, che può essere contattata come segue:

Art. 4 – Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali e, in particolare, delle immagini:

  1. per i maggiorenni, si basa sul consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR);
  2. per i minorenni, avverrà esclusivamente previo rilascio di un consenso libero, specifico, informato ed esplicito da parte di entrambi i genitori esercenti la responsabilità genitoriale o da chi ne fa le veci, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), e dell’art. 8 del Regolamento UE 2016/679.

Art. 5 – Finalità del trattamento

  1. Le immagini potranno essere utilizzate per le seguenti finalità:
    1. documentazione delle attività svolte;
    2. promozione delle attività sportive e associative.
  2. La diffusione delle immagini sarà effettuata mediante pubblicazione sul sito web istituzionale, sui canali social ufficiali e su materiale informativo o divulgativo, sia in formato digitale sia cartaceo.
  3. Le suddette pubblicazioni avranno esclusivamente finalità informative, promozionali e divulgative.

Art. 6 – Tutela dell’immagine e riferimenti normativi

  1. In ogni caso, la diffusione delle immagini sarà effettuata nel rispetto della dignità e del decoro della persona ritratta, con esclusione di qualsiasi utilizzo che possa risultare lesivo dei diritti del minore.
  2. Resta fermo quanto previsto dalla normativa nazionale in materia di tutela dell’immagine e, in particolare:
    1. art. 10 del Codice civile;
    2. artt. 96 e 97 della Legge 633/1941;
    3. art. 320 del Codice civile per i minori.

Art. 7 – Principi del trattamento

I dati personali, incluso il ritratto contenuto nelle fotografie e/o nei video, saranno trattati nel rispetto dei principi di:

  1. liceità, correttezza e trasparenza;
  2. limitazione delle finalità;
  3. minimizzazione dei dati (art. 5 GDPR).

Art. 8 – Misure di sicurezza

Le operazioni di trattamento sono svolte nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, ai sensi degli artt. 24, 25 e 32 del GDPR, al fine di garantire la protezione dei dati personali e prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso illecito degli stessi.

Art. 9 – Conservazione dei dati

Le immagini e i dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, comunque, per un periodo non superiore a cinque anni, salvo revoca del consenso da parte dell’interessato o obblighi di legge, per poi essere cancellati.

Art. 10 – Diritti dell’interessato

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento:
    1. l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
    2. la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR);
    3. la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR);
    4. la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
    5. la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);
    6. l’opposizione al trattamento (art. 21 GDPR);
    7. il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 GDPR).
  2. Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

Art. 11 – Modalità di prestazione del consenso

L’interessato presta il proprio consenso mediante una manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, espressa attraverso una dichiarazione o un’azione positiva inequivocabile (artt. 4, n. 11, e 7 del Regolamento UE 2016/679).

Art. 12 – Consenso per i minori

Per i minori, il consenso è espresso dai genitori o tutori esercenti la responsabilità genitoriale, che autorizzano:

  1. la pubblicazione e/o diffusione delle immagini sul sito internet dell’Associazione, sui social network ufficiali, inclusi Facebook e Instagram, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione;
  2. la conservazione delle immagini per il periodo sopra indicato.

Art. 13 – Revoca del consenso

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, mediante comunicazione all’indirizzo PEC: modartdancestudio@pec.it.

Art. 14 – Natura del conferimento

  1. Il conferimento del consenso è facoltativo.
  2. L’eventuale mancato rilascio non comporterà alcuna conseguenza sulla partecipazione alle attività sportive.

Art. 15 – Trasferimento dei dati

L’A.S.D. MOD ART DANCE STUDIO non effettua il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.